電子帳簿保存法スキャナ保存ソリューション 電子帳簿保存法スキャナ保存とは

電子帳簿保存法の要件を満たし国税庁に申請・承認を受けることにより、注文書や請求書などの国税関係書類をスキャンし電子文書として保存することができます。経費精算作業や経理部門の業務効率が向上し、紙文書保管のコスト削減の効果あります。<br />
コンサルティング・国税庁申請・導入運用での豊富な経験を基に、単に電帳法に対応したシステムを導入するだけでなく、スキャン作業の効率化や将来の拡張性を考慮した提案をいたいます。<br />
タイムスタンプが必要であることはかなり周知されていますが、他にも多くの要件があり、各要件を全て満たすことが必須です。<br />
入力方法や入力単位は、書類の種類、申請の単位、経理システムへの入力単位や、お客様の業務ルールにより異なります。

電子帳簿保存法の要件を満たし国税庁に申請・承認を受けることにより、注文書や請求書などの国税関係書類をスキャンし電子文書として保存することができます。経費精算作業や経理部門の業務効率が向上し、紙文書保管のコスト削減の効果あります。
コンサルティング・国税庁申請・導入運用での豊富な経験を基に、単に電帳法に対応したシステムを導入するだけでなく、スキャン作業の効率化や将来の拡張性を考慮した提案をいたいます。
タイムスタンプが必要であることはかなり周知されていますが、他にも多くの要件があり、各要件を全て満たすことが必須です。
入力方法や入力単位は、書類の種類、申請の単位、経理システムへの入力単位や、お客様の業務ルールにより異なります。

スキャナ保存対象となる書類

◎重要書類 人・モノ・資金の流れに直結・連動する書類
・契約書・請求書・領収証・納品書・請書
 借用証書・預かり証・預金通帳・小切手・手形・送り状・輸出証明書及びこれらの写しなど

◎重要書類以外の書類(一般書類) 人・モノ・資金の流れに直結・連動しない書類
・検収書・作業報告書・入庫報告書・貨物受取証・見積書・注文書(請書がある場合)
 定型様式の契約の申込書(約款等印刷あり)・口座振替依頼書・及びこれらの写し

対象書類は書類名だけでなく内容で判断する必要があります。弊社にご相談ください。

電子帳簿保存法スキャナ保存システム

WWDS証憑アーカイブは、電子帳簿保存法に対応したオールインワン証憑アーカイブシステムです。
各種電子文書やスキャナから読み取った電子化文書について、電子署名とタイムスタンプを付与するとともに、署名の有効性を確保し、期間を指定した一括検証ができます。
特に一括検証では、電子署名やタイムスタンプによる改ざん有無だけでなく、解像度や階調も検証を行うことができます。

平成27年、28年度電子帳簿保存法施行規則改正により、以下の機能追加を行いました。
・目検ビューワの改良
・電子署名がない電子化文書対応
・入力者情報の格納
・一般文書 グレースケール対応
・スマートフォン等デジタルカメラによる証憑スキャン
・国際規格 PDF長期署名PAdES(PDF Advanced Electronic Signatures)の対応

電子帳簿保存法だけでなく、医療、知財文書管理など、電子文書の真正性確保が必要な業務に幅広く利用できるアーカイブシステムです。

電子帳簿保存法スキャナ保存システム

検討から導入・運用支援・業務効率化まで、ワンストップサービスを提供

電子帳簿保存法に対応するためには、法的要件を満たしたシステムだけでなく、適正事務処理要件、事務処理規程および文書管理規程を運用しやすいように作成することが非常に重要です。
また、書類のスキャンニング作業による余計な工数を増やさないためには、スキャンニング時にOCR、QRコードの活用による入力情報のデータ化、システムへの自動登録が必須です。
ハイパーギアでは、豊富な導入・運用実績を基に、法的要件・システム要件のアドバイスから導入・運用・業務効率化の実現まで、ワンストップで最適なご提案を行います。

検討から導入・運用支援・業務効率化まで、ワンストップサービスを提供

電子帳簿保存法の第一人者、袖山喜久造税理士と連携

当社顧問である、SKJ総合税理士事務所 所長・税理士 袖山 喜久造 氏による、国税庁への申請、適正事務処理要件、事務処理規程などのコンサルティングサービスにも対応しています。(有償サービス)

電子帳簿保存法改正時からの豊富な実績

ハイパーギアは、2005年(平成17 年)の電子帳簿保存法改正時より、法的要件に対応したソフトウェアを開発・販売してきました。

◎セレサ川崎農業共同組合 様
・経費精算領収書を電子化、保管することにより、年3回紙で行っている確認業務の効率化を実現。
・連日深夜まで作業していた、年3回、ダンボール「50箱」を3人でチェックするこの作業が不要に。
・年3回の伝票の処理チェックを 週2回に変更し、紙伝票の確認作業の負担を大幅に軽減。
・紙伝票確認の業務改革を実現。
・事務所スペースを確保、倉庫保管費用の削減。

◎ベバストジャパン株式会社 様
・ERP(SAP)稼動後に紙による業務運用で工数増加、社内各部門からの要望でもあった、
 文書電子化、ペーパーレス環境にすることでの業務改革
・問合せ業務を電子データで簡単に検索可能となり、業務効率化を実現

◎製造業
・月間 45,000枚使用していた紙の削減。
・業務に係る作業日 3日が1日になり、大幅工数削減。
・業務プロセスの見直しができ、プロセス数が減少した。

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