各端末にダウンロードさせるのは不安
部署間での情報共有がしづらい
情報漏洩の対策をしたい
PsafeVIEWなら
製造業のセキュリティ課題を解決できます!
Webサイトで公開するPDFに対して暗号化し、
二次利用防止セキュリティを付加します。
暗号化PDFをPsafeVIEW専用のPDFビューアで閲覧
することで、マルチブラウザからの閲覧に対応します。
また、PDFビューアは、Webシステム側に配置する
ため、各クライアントへのインストールは不要です。
・セキュリティ機能
ダウンロード禁止
文書の不正なダウンロードを防止し、情報の流出リスクを低減します。
印刷、編集禁止
文書の印刷や内容の編集を制限します。
テキストコピー禁止
文書内のテキストをコピーすることを禁止します。
閲覧有効期限の付与
文書に閲覧有効期限を設定し、一定期間前後の閲覧を制限します。
透かし防止
文書に目に見える透かしを追加し、不正な使用や漏洩を抑制します。
文書の出所や機密性を明確に示し、意図しない情報拡散を防止します。
※キャプチャ/スクリーンショットの制御は不可
・ビューア機能
キーワード検索や拡⼤・縮⼩表⽰(ピンチイン・ピンチアウト対応)、サムネイル、しおり表⽰が可能です。
製造業界特有の課題に対応し、技術文書や設計図面を確実に保護します。
不正ダウンロードによる情報漏洩・二次利用防止
PDFそのものを暗号化するため、
万が一PDFが不正ダウンロードされても中身を閲覧することができません。
重要な技術文書や社外秘情報を確実に保護します。
・閲覧可能URLとユーザーアクセス制御による閲覧制限
・デジタルIDによる暗号化によってコンテンツを保護
・貴重な研究開発資料や図面の不正利用を防止
ファイル操作ミスによる情報漏洩防止
人為的ミスによる情報漏洩リスクを最小化します。
・誤ったアップロードや送信時でも内容は保護
・暗号化によりファイルの不正閲覧を完全にブロック
シームレスな導入・運用を実現
Webサーバに配置されている専用のPDFビューアを使用して閲覧するため、
現場担当者の効率を損なわないスムーズな運用を実現。
・クライアント端末への専用アプリのインストール不要
・Webブラウザ経由で簡単アクセス
・工場や取引先でのタブレットによるマニュアル・図面閲覧が可能
製造業での活用事例
技術文書を国内外の工場や協力会社向けに安全に共有・公開したい。
技術文書ファイルを文書管理システムにアップロードしているが、社内で文書を共有する際は各個人が文書管理システムからファイルをダウンロードしている。
国内外の工場や協力会社には、文書をメール等で送付しているがセキュリティはかけておらず、二次利用や印刷禁止などを連絡しているだけの状態。
グループ会社や協力会社のセキュリティ対策状況にバラツキがあり、重要な技術情報を個人の端末に保存させることに不安がある。
情報漏洩対策として、文書の閲覧はできるがダウンロードや印刷はできないようにしたい。
・技術文書ファイルをPsafeVIEW用に暗号化し、いつも通り文書管理システムに
アップロード
・閲覧時は、文書管理システム上のファイルにアクセスするだけ
・ダウンロード禁止、印刷禁止などのセキュリティがかかった文書が表示
・ダウンロード/印刷禁止のセキュリティをかけた状態で共有するため、
技術文書の流出や二次利用の不安がなくなった。
・ファイルの公開方法や閲覧方法に大きな変更なく運用できた。
・ファイルは自動的にPsafeVIEW経由で表示されるため、
閲覧者のITスキルに依存しない運用が可能に。
・技術文書の公開場所を文書管理システムに統一することで、
メール送付の手間が無くなった。
製造業以外でも導入実績があります!
大東文化学園 様
「学園報」の印刷・発送業務を無くし、個人情報を含む「学園報」の安全なWeb公開を実現。
・二次利用防止を実現できることから、Web公開におけるリスクがなくなった。
・印刷代、郵送代といった経費が削減された。
・作業効率化により、時間外労働が削減された。
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