その書類「紙」の必要ありますか？
貴社の業務のペーパーレス化で、在宅勤務、業務効率化を実現！
事例
１．全文OCR
Before：紙文書を電子化したけれど、目的のページをすぐに見つけられない…
紙文書をスキャンしてPDF化したが、文字情報を持っていないため、
検索がヒットせず目的のページを探し出すのに時間がかかっている。
After：
検索可能なテキスト付PDFを作成！
全文OCRで生成したテキストを透明な状態にしてPDFに貼り付けます。
文字情報を持っているので、検索にもヒットするようになり、
目的の資料や箇所を効率的に探し出すことができます。
２．ファイル分割・リネーム・フォルダ振り分け
Before：紙文書をスキャンした後の、ファイルの整理に時間がかかる…
紙文書をスキャンしただけだと、ファイル名が日時になり中身が分からない状態。
ファイルの中身を確認して、名前を変えて、フォルダを移動するといった作業に手間がかかる。
さらにミスが起こる可能性も…。
After：
ファイル分割からフォルダ振り分けまで、自動変換！
QRコードやバーコード、OCRを利用すれば、紙文書をスキャンするだけで、
ファイルの分割、ファイル名変換、フォルダ振り分けまで自動で変換。作業を自動化して、
他の業務に時間を割り当てられます。特にQRコードなら誤認識もないため、
ファイル名変換のミスや、チェックの作業も削減できます。
３．セキュリティ
Before：外から社内文書の閲覧をしたいが、セキュリティが心配…
テレワークの実施やタブレット・スマートフォンなどのデジタルデバイスの活用のため、
社員の自宅や客先から社内の文書を閲覧させたいと考えているが、情報漏えいのリスクが考えられるため、
実行に踏み切れない。
After：
ダウンロードや印刷を制限！マルチブラウザ対応のPDFセキュリティ！
WordやExcelなどのOffice文書、スキャンデータもまとめてフォルダに入れるだけで
暗号化PDFへ変換。印刷制限やテキストコピーを禁止し、特定のサイトのみで閲覧させることで
情報漏えいを防止します。
「HGPscanServPlus」
自動でPDFに変換する、オールインワン電子文書変換サーバです。
