その書類「紙」の必要ありますか?

貴社の業務のペーパーレス化で、在宅勤務、業務効率化を実現!
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ハイパーギアの電子化ソリューションがそんな課題を解決します。

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事例

1.全文OCR

Before:
紙文書を電子化したけれど、目的のページをすぐに見つけられない…

 紙文書をスキャンしてPDF化したが、文字情報を持っていないため、
 検索がヒットせず目的のページを探し出すのに時間がかかっている。


After:
検索可能なテキスト付PDFを作成!

 全文OCRで生成したテキストを透明な状態にしてPDFに貼り付けます。
 文字情報を持っているので、検索にもヒットするようになり、
 目的の資料や箇所を効率的に探し出すことができます。

2.ファイル分割・リネーム・フォルダ振り分け

Before:
紙文書をスキャンした後の、ファイルの整理に時間がかかる…

 紙文書をスキャンしただけだと、ファイル名が日時になり中身が分からない状態。
 ファイルの中身を確認して、名前を変えて、フォルダを移動するといった作業に手間がかかる。
 さらにミスが起こる可能性も…。


After:
ファイル分割からフォルダ振り分けまで、自動変換!

 QRコードやバーコード、OCRを利用すれば、紙文書をスキャンするだけで、
 ファイルの分割、ファイル名変換、フォルダ振り分けまで自動で変換。作業を自動化して、
 他の業務に時間を割り当てられます。特にQRコードなら誤認識もないため、
 ファイル名変換のミスや、チェックの作業も削減できます。

3.セキュリティ

Before:
外から社内文書の閲覧をしたいが、セキュリティが心配…

 テレワークの実施やタブレット・スマートフォンなどのデジタルデバイスの活用のため、
 社員の自宅や客先から社内の文書を閲覧させたいと考えているが、情報漏えいのリスクが考えられるため、
 実行に踏み切れない。


After:
ダウンロードや印刷を制限!マルチブラウザ対応のPDFセキュリティ!

 WordやExcelなどのOffice文書、スキャンデータもまとめてフォルダに入れるだけで
 暗号化PDFへ変換。印刷制限やテキストコピーを禁止し、特定のサイトのみで閲覧させることで
 情報漏えいを防止します。

「HGPscanServPlus」

ネットワーク内の監視フォルダに、対象ファイルを入れるだけで
自動でPDFに変換する、オールインワン電子文書変換サーバです。

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