あらゆるメーカーの複合機・スキャナに対応
社内で様々なメーカーの複合機を
併⽤していても対応可能
お問い合わせ内容をご確認ください。
以下の内容で間違いがなければ「送信する」ボタンを押してください。
ファイル名リネームもフォルダ振り分けも不要。
手作業ゼロの
オールインワンPDF自動処理ソフトウェア
※下段はビジネスパートナー
電子化について、
こんなお悩みありませんか？
企業の電子化のお悩みを 解決します。
自動でPDFに変換するオールインワン電子文書変換サーバーです。
書類の電子化に必要なフォルダ振り分けやファイルのリネームを自動化し、
フォルダ格納までの作業を効率化します。
オプションを追加することで、セキュリティ強化や書類内のデータ抽出、電帳法に対応した
タイムスタンプの付与などが可能となり、業務効率化やコスト削減に貢献します。
累計9000ライセンスの導⼊実績
中⼩企業から⼤⼿企業、官公庁まで
さまざまな企業・組織が導⼊しています。
ユーザーライセンスフリー
サーバーソフトウェアのため、
利⽤者数や利⽤拠点数が多くても問題なし
⻑くお使いいただくほどお得
買い切りソフトウェアのため、
⻑くお使いいただくほどにお得
電子化を進めたいけど、手間はかけたくない
QR／バーコード認識
QRコード/バーコードが付与された
スキャン文書の振り分け、
リネームを自動的に行い、業務効率化を実現。
QRコードやバーコードを帳票に埋め込むことで、
スキャンするだけで文書の分割・リネーム・振分けまでを自動化できます。
OCRと違って誤認識がないため、スキャン後の確認作業も不要です。
電子化したファイルを検索したい
テキスト付PDF全文作成(全文OCR)
全文検索可能なPDFを作成し、
文書内のテキスト検索や、
ファイル検索時の検索補助として活用。
スキャンした紙文書にOCRテキストを付与してPDF化することで、
文書内の検索が可能になり、検索時間の短縮と業務効率化を実現します。
テキストのコピー＆ペーストも可能です。
知財管理や電帳法対応のためにタイムスタンプを使いたい。
タイムスタンプオプション(電子署名・タイムスタンプ)
国税関係書類や知財関連文書、
医療カルテなどといった重要書類の
「誰が」「いつ」を証明。
電子ファイルの真正性を担保する電子署名・タイムスタンプによる非改ざん証明機能を搭載。
ISO32000-2のPAdES準拠で長期署名が可能です。
電子帳簿保存法対応やデータの先使用権など、様々な用途で活用できます。
CAD・動画・音声データを維持したまま管理したい。
ファイル添付オプション
あらゆるファイルを添付して
PDFファイルとして取り扱うことが可能。
タイムスタンプ付与にも有効。
WordやExcelなどのファイルを元の形式のまま添付したPDFを生成できます。
CADデータや動画・音声、セキュリティ付きPDFにも対応し、
タイムスタンプ付与で添付データを含めた真正性を確保。
電子帳簿保存法や知財データの保存に活用できます。
文書公開時にセキュリティ対策をしたい。
PsafeVIEWオプション(PDFセキュリティ)
ファイルのダウンロードや印刷、
テキストコピーを禁止し、
不正な二次利用を防止。
Webサイトで公開するPDFに対して暗号化し、二次利用防止セキュリティを付加します。
マニュアルや機密資料などの重要データを
情報漏洩から守りつつ安全な共有を実現します。
システムに情報を手入力する手間を省きたい。
PDFデータ抽出オプション
注文書 / 請求書などのPDFから
テキストデータを抽出。
システムへ取り込み・RPAと連携することで、
データ入力作業を自動化。
基幹システムやExcelなどで作成したアプリPDFからテキストを抽出して
CSV出力します。OCRと違い、PDFから直接テキストを取得するため、
認識ミスのない正確なデータが得られ、手作業での転記も不要になります。
導入事例
配送業者様 ： 1日200枚発生していた受信FAXの振り分け作業自動化
・受信FAXのファイル整理を自動化し、事務員の作業負担を削減したい。
・ファイルをすぐ保存できるようにし、問い合わせへのレスポンス
スピードを向上させたい。
QRコード付きの書類を印刷し、配送センターへFAXで送付する。
センターからQRコード付きの書類を本社へFAXで返送すると、
返送書類についているQRコードをソフトで認識・処理する。
・作業が自動化でき、他の業務に時間を割けるようになった。
・問い合わせがあった際、すぐに検索・回答できるようになった。
・問い合わせ内容を文書管理システム側でも活用できるようになった。
資料請求・お問い合せはこちらから
