HG/WWDS インターネット/イントラネット対応電子ファイリングシステム --- PDFソリューション株式会社ハイパーギア


企業内の知識財産はドキュメントという形で蓄積されます。ドキュメントを速やかに検索し、閲覧、再利用する事が、企業の意志決定に非常に重要です。株式会社ハイパーギアでは、Webベースのドキュメント管理システムを長年ご提供しております。 WWDSは、電子化されたドキュメントだけでなく、紙情報も効率の良い電子化をご提供し、企業内のナレッジマネジメントを協力に推進致します。

WWDS(World Wide Document System)は、
Webを利用した誰でもが簡単にドキュメントを管理・検索出来るシステムです。
企業で作成されるドキュメントは貴重な資産です。
このドキュメントを簡単に且つ確実に検索するシステムがWWDSです。
Webベースで構築されているため、パソコンの導入時でも追加コストなしで、検索端末を追加できます。
また、Windowsはもちろん、MacやUnix WSやLinuxでも検索ができます。
ドキュメントだけでなく、CADデータやプログラムなどあらゆるデータを管理できる事も強味です。


◎企業資産である社内文書や図面を一元管理し、もっと活用できるようにしたい。
◎誰でもが、簡単に登録でき、かつ、検索・閲覧できるようにしたい。
◎自分のパソコンやワークステーションから検索・閲覧できるようにしたい。
◎24時間、どこにいてもすぐ検索・閲覧したい。
◎操作を簡単に、社内教育が無くても使用できるようにしたい。
◎導入コストを押さえたい。
◎オープンなシステムを構築したい。
このようなご要望にお答えいたします。

Webブラウザ対応
　登録作業、検索から閲覧まで、すべてをWebブラウザから行うことができます。　Windows , Macはもちろん、ほとんどのWSを含む多くのプラットフォームが、きわめて低コストで検索端末として使用できます。

LANからインターネットまで
　構築規模も、部署単位、小オフィスでのLANベースイントラネットから、WANを利用した大規模イントラネット、さらにインターネットまで構築できます。

低コスト
　Webブラウザのみで可能。AcrobatリーダやWebviewを使用すれば、クライアントごとに費用がかかりません。また、サーバについてもPentium 200MHz以上で動作します。比較的低価格サーバでの運用が可能です。

マルチメディア
　登録する文書は、マルチメディア対応。スキャナで読みとったイメージデータやPDF、ワープロ、CAD等メディアを選びません。

完全自動登録

登録するデータをWWDS監視ディレクトリにコピーするだけで登録できます。PscanServとの組み合わせで使用すると、スキャンするだけで検索可能となります。

簡単操作
　わかりやすい階層メニューを使用した階層検索や、プルダウンを多く使用し、簡単操作なインデックス検索が可能です。使用者レベルでの画面設定が可能なので、簡単なメニューを検索ユーザが構築する事ができます。全文検索では、YAHOOなどと同様な表示形態です。

セキュリティ管理
　イントラネットといえども、セキュリティは必要です。グループIDやセキュリティレベルを利用したセキュリティ管理が柔軟に設定できます。

その他
　他社専用光ファイリングシステム（トスファイル、ヒットファイル）からの移行ツールがあります。各種カスタマイズ受託（特許包袋管理/ホスト連携/CAD連携/CDチェンジャー対応など対応可能です。

WWDSコンセプト・システム構成図　・画面説明　・WWDS検索　・WWDS登録画面　・WWDS導入実績・カタログ(PDF)