電子文書のハイパーギア

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紙文書、Office文書の自動登録、セキュリティも自動付与可能「HGPscanServPlus SharePoint連携」SharePointへの自動登録

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HGPscanServPlus SharePoint連携が選ばれる6つの特徴

1紙文書も属性を付与し自動登録
sampl QRコード、バーコード、エリアOCRを利用し、紙文書もスキャンするだけで、SharePointに属性付与が可能。


4自動PDF変換
sampl ドキュメントライブラリに登録するだけで、自動PDF変換を実現。
完成文書をPDFで公開できます。

2紙文書も全文検索可能に
sampl 高性能OCR機能搭載。
紙文書も全文検索可能なOCRテキスト付きPDFに自動生成ができます。

5クライアントライセンス不要
sampl HGPscanServはサーバライセンスです。
クライアント毎のライセンス費用は不要。
低コストで導入することができます。

3ダウンロード禁止、セキュリティ機能
sampl PDFは印刷禁止、変更禁止、テキスト抽出禁止はもちろん、SharePointから持出すと閲覧ができなくなるダウンロード禁止機能搭載。

6画面プロテクトとの併用でさらに堅牢に
sampl 画面プロテクト for SharePointと併用する事により、さらに堅牢なSharePointシステムが実現できます。


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ID/パスワード、IRMでは情報漏洩は不十分です
紙文書の登録はコストがかかる・・・
紙文書の登録には、スキャン作業や、リネーム、検索項目付与など時間(コスト)がかかります。QRコードを利用することにより、登録の自動処理が可能です。QR生成についても、プリンタドライバ方式や、システム組み込みツールなど多彩なツールでご提案可能です。 sampl
IRMでは・・
IRMでは、PDFのセキュリティ制御はできません。 Office文書の保護は可能ですが、画面 の保護やPDFのセキュリティ設定は出来ません。 特にダウンロード禁止は弊社だけの独自機能で、クライアントには、Adobe Readerだけで可能なセキュリティ機能です。 sampl

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HGPscanServPlus SharePoint連携の導入事例
病院

 同意書等紙カルテの電子化、保管

要望・課題

  • 病院内で作成する同意書や、外部病院からの招待状、紙カルテなど膨大な紙カルテを電子化し管理したい。
  • 登録に時間をかけたくない。
  • 担当医師が素早く確認するために、電子カルテシステムから検索、閲覧したい。
  • 個人情報であり、セキュリティを考慮し電子化

HGPscanServPlus SharePoint連携なら
  • QRを利用した自動登録システム構築
  • QRは、電子カルテから同意書出力時自動付与
  • 電子カルテシステム連携を提供し、カルテから閲覧可能
  • 印刷禁止、テキスト抽出禁止、ダウンロード禁止
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hr

サービス代行会社

 業務マニュアルや社内規定など、社内機密情報を安全にSharePoint公開

要望・課題

  • 現在、紙文書として管理者が管理、保管している社内規定を社員に広く公開したい
    管理者立会で閲覧しているが、管理者不在時など仕事が停滞する
    規定変更時、変更箇所の通達に時間がかかる
  • 電子化し、セキュリティを考慮し公開したい  
    閲覧のみ許可したい、印刷、持ち出しは禁止としたい  
    画面キャプチャーも禁止したい

HGPscanServPlus SharePoint連携なら
  • Office文書を登録すれば、自動PDF変換される   
    人手によるセキュリティ設定不要で、設定漏れも防ぐ
  • 画面プロテクトを併用すれば画面キャプチャーも防ぐ
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大手広告代理店
製造業
官公庁
製薬業
自動車産業
請求代行サービス業
など


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