電子文書のハイパーギア

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紙文書、Office文書の自動登録、セキュリティも自動可能、Office 365へ自動登録「HGPscanServPlus Office 365連携オプション」

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HGPscanServPlus Office 365連携オプションが選ばれる6つの特徴

1紙文書も属性を付与し自動登録
sampl QRコード、バーコード、エリアOCRを利用し、紙文書もスキャンするだけで、SharePointに属性付与ができます。




4自動PDF変換
sampl ファイルを共有フォルダに格納すると、「HGPscanServPlus Office 365」連携が自動PDF変換を行い、PDFを公開用ドキュメントライブラリにアップロードできます。

2紙文書も全文検索可能に
sampl 高性能OCR機能搭載。
紙文書も全文検索可能なOCRテキスト付きPDFに自動生成ができます。



5クライアントライセンス不要
sampl HGPscanServPlusはサーバライセンスです。クライアント毎のライセンス費用が不要。
低コストで全社に導入することができます。

3ダウンロード禁止、セキュリティ機能
sampl PDFは印刷禁止、変更禁止、テキスト抽出禁止はもちろん、Office 365から持出すと閲覧ができなくなるダウンロード禁止機能搭載しています。


6文書の真正性を保証するタイムスタンプ
sampl 各サービス提供事業者と契約するだけで、電子署名とタイムスタンプが付与できます。協同開発や共同研究時の共通プラットフォームとしてOffice 365利用時に貴社権利を守ります。


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ID/パスワード、IRMでは情報漏洩は不十分です
紙文書の登録はコストがかかる・・・
紙文書の登録には、スキャン作業や、リネーム、検索項目付与など時間(コスト)がかかります。QRコードを利用することにより、登録の自動処理が可能です。QR生成についても、プリンタドライバ方式や、システム組み込みツールなど多彩なツールでご提案可能です。 sampl
IRMでは・・・
IRMでは、PDFのセキュリティ制御はできません。 Office文書の保護は可能ですが、画面 の保護やPDFのセキュリティ設定は出来ません。 特にダウンロード禁止は弊社だけの独自機能で、クライアントには、Adobe Readerだけで可能なセキュリティ機能 です。 sampl


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HGPscanServPlus Office 365連携オプションの導入事例

製造業

 作業報告書、各種伝票、図面などの紙文書を「Office 365」にアップロードして共有する

要望・課題

  • 作業報告書を電子化し、社内共有をはかりたい
  • 登録に手間をかけたくない
  • 開発部門、サポート部門がすばやく検索したい
  • 社外秘であり、セキュリティを考慮して電子化したい

HGPscanServPlus Office 365連携オプションなら
  • QRコードを利用した自動登録システム構築
  • QRコードは、エクセル作業報告書作成の時に自動付与
  • 印刷禁止、テキスト抽出禁止、ダウンロード禁止

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大手広告代理店
製造業
官公庁
製薬業
自動車産業
請求代行サービス業
など



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