電子文書のハイパーギア

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医療情報事務効率化 電子カルテ連携ECM「HGWWDS2010メディカル」
医療現場における紙文書「同意書、紹介状など」紙文書を一元管理
医療現場に発生する、同意書や紹介状など紙カルテを、QRコード
等を利用して速やかに電子化が可能です。電子化された紹介状は、
ブラウザからの検索だけでなく、電子カルテから検索が可能。
セキュリティを考慮した文書管理システムでありながら、サーバライ
センス方式、低コストで紙カルテの電子化保管が可能です。

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HGWWDS2010が選ばれる6つの理由

1電子カルテ連携が可能!
sampl 各種電子カルテシステムと、httpインターフェース等で連携が可能。
個別カスタマイズも対応できます。


4ガイダンスに法った真正性保証!
sampl 厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に法った電子署名、タイムスタンプを付与。ドキュメントの真正性を保証します。

2紙文書の自動登録!
sampl QR、バーコード、エリアOCR等各種機能を利用し、紙文書を一括登録が可能です。スキャナ、複合機 からスキャンするだけで検索属性が自動登録されます。

5高度なセキュリティ機能搭載!
sampl 電子データの印刷禁止、持ち出し禁止、ダウンロード禁止、画面キャプチャー防止機能を搭載。

3スキャナ分散対応機能、目検ビューワ搭載
sampl 小型スキャナによる、電子化分散化に対応スキャンデータの目視確認ビューワ搭載で、画像確認も可能です。

6使って安心 SharePointベース!
sampl 使って安心 SharePointベース! SharePoint Foundationをミドルウェアとして採用。 安心して導入できます。


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文書管理でよくある失敗例
手間がかかり登録が増えない
登録する時間がない。
登録する人がいない。
よく聞きます。WWDS2010は、QR、バーコードを利用し、スキャンするだけで、誰でもが簡単に、速やかに登録できます。
失敗1
属性検索が難しい
WWDS2010は、全文検索にくらべ、正確な結果が得られる属性検索のキーワード設定が管理者でなくても簡単に設定できます。
もちらん、全文検索もできます。
失敗2

利用者が増えたら対応できない
部門単位で始めた文書管理を、全社規模での利用へ拡大できます。
WWDS2010は、クライアントフリーサーバ増強、DB増強は必要ですが、ベースWWDS2010は変わりません。


失敗3
データ移行ができない
クローズな専用文書管理システムが多いですが、WWDS2010はオープンなECMです。
他システムからのデータ移行や、他システムへのデータ移行も簡単にできます。必要なら、いつでも別システムに移行できるので安心です。
失敗4

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HGWWDS2010の導入事例
病院

 サイン、捺印が必要な同意書の電子化管理

要望・課題

  • 病院内で作成する同意書や、外部病院からの招待状、紙カルテなど膨大な紙カルテを電子化し管理したい
  • 登録に時間をかけたくない
  • 担当医師が素早く確認するために、電子カルテシステムから検索、閲覧したい
  • 個人情報であり、セキュリティを考慮し電子化

WWDS2010なら
  • QRを利用し、スキャンするだけで、WWDS2010に自動登録
  • QRコード内容を属性登録でき、電子化工数が削減
  • 電子カルテシステムと連動し、医師が簡単に閲覧できるシステム連携を実現
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