コピー機だけで直接図面登録
図面の電子化をデジタル複合機の画面の操作だけで、図面の大きさ、解像度などを指定した取り込み、ファイル名付け、登録先のフォルダ指定、転送などをすべて行うことができ、パソコンの操作をする必要がありません。
このため、パソコンの操作に不慣れな現場担当者でも、コピー機の操作だけで、図面の電子化、登録ができます。

PC のフォルダ情報を自動取得・設定
カンタン図面登録ではパソコンサーバのルートフォルダさえ指定しておけば、それ以下の大分類フォルダ（最大３０種類まで）、そしてその各大分類の下にさらに３０種類までの小分類フォルダの名称などをパソコンから取得して、コピー機側の登録画面に自動的に設定します。
このため、日本語名でわかりやすい取引先名などを利用しても、コピー機での登録が不要となり手間が少なく、しかも誤りの少ない登録ができます。

業界標準のフォーマット、プロトコルをサポート　　
図面の登録フォーマットとして、定評あるTIFF/JPEG だけでなく、直接PDF形式のファイルとすることができ、余分な変換などの手間が要りません。
また、転送プロトコルもUNIX系で標準のFTPだけでなく、パソコンファイルサーバなどに直接送信できる、SMB も利用することができます。

図面番号をファイル名に直接指定可能
従来のコピー機による電子化機能能/パソコンサーバへの転送機能では、登録されたサーバに電子化されたファイルを転送できますが、そのファイル名は日付・時間や、連番などからつくられる固定的なファイル名が多く、実際にはそれを後でパソコンで意味のある、図番などのファイル名に変更する必要がありました。
このカンタン図面登録では図面番号などをコピー機で直接指定してパソコンサーバに送ることができ、その手間を大幅に減らせます。