電子文書のハイパーギア

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全文検索可能PDFをサーバで、セキュアに!(全文検索用透明テキスト、OfficeデータのPDF変換)PDF自動変換サーバ「HGPscanServPlus」オールイン電子文書変換サーバ

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「HGPscanServPlus」が選ばれる6つの理由

1高精度OCRを標準搭載!
sampl

紙文書や画像ファイルのPDF変換と同時に標準搭載している高精度OCRにより、全文検索に適した全文OCR処理、エリア指定によるリネームなど、多彩な活用ができます。



4QR/バーコード読取り!
sampl

紙文書をスキャンして電子化する際、 QRコードやバーコードを活用して、分割、リネーム、フォルダへの振分などを自動化できます。その他、白紙などを仕切りとして簡単にファイルの分割もできます。


2持ち出し禁止PDF!
sampl

ファイルサーバや、イントラネットの指定したURLや有効期限のみで閲覧できるPDFを作成できます。


5タイムスタンプ付与!
sampl

真正性を必要とする文書に対してタイムスタンプの付与設定ができます。
※ タイムスタンプ局と別途契約必要


3PDF/A変換対応!
sampl

2005年にISO19005として規格化されたPDF/Aに対応しています。
これにより、電子文書の長期保存性を確保することができます。


6Officeファイルもサーバで一括変換!
sampl

サーバで一括変換するため、PC毎のソフトをインストールやクライアントライセンスが不要です。
これにより、インストール手間やコストも抑えられます。



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「HGPscanServPlus」は他のソフトとここが違います!
クライアントライセンス不要!

ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、 自動的・高速にPDFに変換します。
サーバライセンスなので、クライアント毎のライセンス費用は不要。低コストで導入することができます。

sampl
e-文書法等に必要な真正性確保機能!

タイムスタンプ、電子署名、またオプションで国税電子化要件などに必須な一括検証などの機能をパッケージで用意しています。
業務の効率化のための電子化だけでなく、原本廃棄を目指す電子証憑化での実績があります。

sampl


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お客様の声!!

素晴らしい製品で、サポート対応もよく、安心して使用していけます!

高圧縮 PDF + OCR 機能で紙文書を電子化:作業効率30% UP!

すでに、このサービスがあるのが当たり前になっており、無くなる事が考えられないレベルになっている。

約9万枚の図面のPDF化 (1枚あたり約 0.5 分 = 約750時間必要 ) の予定が、一括変換できた。

今までバーコードを用いた認識処理をしていたが、認識率が95%程度であり、エラーが多かったが、QRコードに変更することにより、認識率が98%以上に向上した。

某社のPDF生成ソフトのサーバ用が非常に高かった為、ソフト製作会社からの勧めで導入し、コスト削減に大いに寄与した。

QRコード利用することで、システム化が推進できた。

検索にかかる手間が 1件当たり約10分かかっていたものが、2~3分でできている。

国内外の関係者に閲覧のみさせたい機密性の高い資料を効果的に閲覧させる事ができるようになった。
以前は、作成した資料に独自の対応をして配布していたので工数的にも半分くらいになったと思う。

とにかく処理が早いし編集機能もいろいろあり我々のニーズにぴったりの製品だった。
担当スタッフが少ない中で効率的に作業が進むので、やや高価ではあるがその費用対効果は抜群である。日勤者2人分位の作業が削減できたように思う。

紙で配付していた文書の改訂版配付がサーバ配信で容易になった。
1工数が 0.1 工数程度になった。

これまで使用当日に配布していた会議資料について、セキュリティ設定をかけることで事前配布が可能になった。 
会議出席者の満足度が向上した!

リネーム作業が解消されたことが一番の削減・省力化の効果です。

電子化関連についてユニークな機能を開発し続けて下さい 。



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「HGPscanServPlus」の導入事例
外資系製薬メーカ(MR研修部)

 MR教育用コンテンツをファイルサーバで安全に共有!

要望・課題

  • 運用面などから、文書管理システムを採用することなく、
    情報漏えい対策を施して教育用のコンテンツを、どこからでも見られるようにしたい
    (ID、パスワードの保護だと、ログインできればファイルは取り出される)


  • ファイルをダウンロードすると見られなくなるPDFが作成できる
  • 元ファイルをフォルダに入れるだけの簡単操作で作成できる
  • ファイルそのものにセキュリティをかける事ができる
  • ファイルサーバでも安全にコンテンツの公開ができる
  • サーバソフトなので、クライアントライセンスも導入の手間も不要
  • メール添付の機密文書には、有効期限とパスワードを設定できる





hr


大手化粧品メーカー(技術センター)

 技術文書や図面を、検索できるPDFに一括変換!

要望・課題

  • ファイルサーバのフォルダに、保存してある画像ファイルや受信FAX画像などを検索し、
    再利用できる資産として活用できるようにしたい
  • 手間やコストは最小限にしたい
    (既存の文書量が10万ファイルと膨大なため、その整理や再変換など、新たな作業が発生し、
    作業負荷が増える懸念)


  • ファイルサーバの画像PDFのフォルダ構成をそのまま維持できる
  • フィルサーバ中の画像PDFのみ、一括でテキスト付PDFに
    変換できる
  • データ移行などの人的準備作業がほとんど不要
  • 全文検索でメンバーが必要な文書を簡単に素早く検索ができる
  • doc、xlsなども、配布制限付のPDFに変換して登録できる







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「HGPscanServPlus」は様々な業種に導入されています
自動車メーカ
製薬メーカ
文教
金融業
旅行代理店
広告代理店
サービス業
電気メーカ
ヘルスケア
建築業

印刷業
システムベンダー
病院
製造業
官公庁
商社
リース会社
派遣会社
流通業
など


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