膨大な紙文書を電子化し、検索活用したい。でも、いちいちキーワードを登録していては大変です。

画像で表示、テキストで検索

紙文書をスキャンし、高精度OCRでテキストデータをとりだし、イメージの同じ位置に透明テキストとして埋め込みます。表示は画像ですから誤りはなく、しかも本文を対象に全文検索もできます。

全文検索、Windows検索に対応

Adobe Readerだけでなく、PDFに対応したほとんどの検索エンジン、文書管理システムで使えます。またWindowsのエクスプローラによる検索にも対応。

修正可能なレイヤーテキストPDF

OCRに誤りがあっても、レイヤー切替でAcrobatだけで容易に修正できるレイヤーテキスト形式に対応(PDF1.5以降)

電子化してもメールで送れない、Webに掲載できないのでは困りますね。

最適な圧縮方法が選べます

通常1～2Mバイトにもなるカラー印刷物などのスキャンデータをJPEGなどの方法にくらべ1/10近く小さく圧縮できます。
さらに写真に有利なPDF1.5対応のJPEG2000や、校正などの赤字だけのスキャンデータをコンパクトにするMC-PDFなど用途に合わせた各種の圧縮方法を用意しています。

高圧縮カラーPDFとは

カラー背景部分と文字部分を特殊な画像処理により分離し、それぞれ最適な方法で圧縮し、標準のPDF機能だけで高圧縮で高品位の電子化をする技術です。

高価なセキュリティサーバとの通信なしに、ファイルだけで種々のセキュリティニーズに対応できるのはPDFの大きな利点です。

パスワード機密保護

RSA RC4 40/128ビット暗号化をサーバで自動設定。ファイルだけで安心した保護ができます。

印刷制限

見せてもいいけど、印刷させたくない。こんなニーズもPDFならOK。印刷禁止/低解像度印刷/コピー不可のほか、印刷時のみ現れるすかし(ウォータマーク)をいれこともできます。

配布制限

一定期間しか見れなくする閲覧期間制限や、ダウンロードしたファイルは開けなくするURL固定などによりセキュリティサーバーとの通信なしでファイルのみで、情報漏えい防止を実現できます。

変換日時との組み合わせで容易な版管理

QRコードによるファイル名と変換日時の組み合わせで、電子化文書の版管理も容易に行えます。

任意の保存フォルダに自動振分けが可能

ファイル名や文書プロパティの情報をQRコードで画像として埋め込んだPDFは、ファイル自動振分け機能との連携で、FAXやスキャナ経由で、任意の保存フォルダに自動で格納できます。
これにより、複合機のペーパレスFAXと連携して、遠隔地からの受発注や報告書の自動登録システム等への利用が容易になります。

文書管理システムへの属性キーワード登録も自動化

HG/PscanServProにより、QRコードから取り込まれた属性（キーワード）情報はCSV形式で出力し、主要なほとんどの文書管理システムに連動して、文書データベースへの自動登録を可能にします。
*対応している文書管理システムは、「スペックシート」をご覧下さい。

QR生成ツールを標準装備

対象文書に最適なQRコードを一括生成できる「HG/QR 生成ツール」を標準装備しています。
紙文書やMS-Office文書などの対象文書にあわせて、QRコードを容易に一括で生成付与できる「HG/QR生成ツール」が１ライセンス標準で付属しています。

あらかじめQRテンプレートを用意しておけば運用が容易

例えば、領収書張り付け台紙、交通費精算、休暇申請などの業務で使用する帳票類をQRコード付きでテンプレート化しておけば、業務の自動化がより簡単に実現できます。

QRコードとの組み合わせによる高度な自動処理も可能

QRコードを使わなくても、ゾーンOCRや一次元バーコードによる自動処理が出来ます。また、QRコードとゾーンOCRも組み合わせてより高度な自動処理も可能です。

ファイルを最適な方法から選択して自動分割

最適なPDFファイルを作成するのに必要なファイルを自動分割する方法として、白紙セパレータ、OCR文字列、バーコード認識、ファイルサイズなど多くの方法が選べます。

1. 「だれ」が作成した文書で
2. 「改ざん」されていないことを証明します。

Acrobatで署名者を確認可能です。
また、Acrobatで署名を検証する事で改ざんが無いかどうかを確認する事が出来ます。

1. ある「時期」に間違いなく存在した文書で
2. 「改ざん」されていないことを証明します。

タイムスタンプの付け方は二種類あります。

• 通常のPDFとTST（タイムスタンプトークン）ファイルを別々に出力
• タイムスタンプを埋め込んだPDFとして出力