配布制限PDF
電子化された文書は非常に便利ですが、欠点もあります。
一度、電子文書として公開されたファイルは取り戻す方法はありません。
これを補うのが、配布制限付きPDFと呼ばれるものです。
例えば、有効期限付きPDFがそのひとつです。
見積もりのための仕様書など、広く公開したいけれど、
入札が終われば、回収したい。
協力会社に製造指示を出さなくてはいけないが、
作業が終了したら見れなくしたい、などの要求があります。
電子文書に有効期限が設定できれば、入札が終了したり、
製造作業が終わったら、表示できなくすることができます。
これは、PDFのJavaScriptの機能を用いて、あらかじめ設定された
日時の範囲でのみ、表示できるように設定します。
さらにこのPDFを暗号化することにより、ユーザがこの設定された
日時を変更することができなくできます。
もうひとつの配布制限の方法は、同じくPDFのJavaScriptにより、
PDF文書を開くときのURLをチェックして、指定された場所から
開かれたものでなければ、表示できないように制限をすることが
できます。この方法では、特定のサーバ上などのURL上にファイルが
ある限りは表示できますが、そのファイルをユーザのPCのローカル
ディスク上などにダウンロードして利用しようとすると表示できない、
ダウンロード禁止PDFをつくることもできます。
弊社のこれらの配布制限付きPDFはJavaScriptで処理されるので
認証サーバなどは不要です。
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 | ・ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけ ・クライアントライセンス不要、自動的にPDF変換する電子文書変換サーバ ・紙文書やTIFF/JPEGから検索可能なテキスト付PDFを生成 ・QRコード認識機能でリネームやフォルダ振り分けの自動化を実現 ・印刷禁止や配布制限(閲覧有効期限やダウンロード禁止)機能を搭載
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・有効期限付きPDFを作成可能 ・ダウンロード禁止PDFを作成可能 ・パスワード保護PDF/印刷制限付きPDFを作成可能 ・認証サーバ、クライアント不要
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