電子文書の怖さ

世の中、パソコン、ネット時代。
なんでも、ネット、ネット。
文書も電子化の時代です。
紙にくらべ、ファイルは、
メールで送れるし、保管しても嵩張らないし、
何千ページあってもコピーにお金と手間がかからない。

いいこと尽くめのようですが、欠点もあります。

一度、出したものは取り返しがつかない。
どこまでも、誰にでも漏れていってしまう。

そんなわけで、当社のPDFには、
有効期限設定という機能があります。

PDFを開いたときに、パソコンの日付をチェックし、
一定の期間しか開けないようにする。

カンタンなことですが、便利に使ってもらっています。

すこしでも、安心して電子文書を使っていただくために。