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2008年07月30日

1ページものなのに2ページになってしまい、1ページで変換できない

【現象/原因】
ExcelデータをPDF変換した際、変換結果が1ページにおさまらず
2ページにわたる場合があります。
ページ設定がされていないEXCELデータは、ディスプレイや
プリンタの設定によってレイアウトがされるためで、
環境によりレイアウトが変わる可能性があります。
これはEXCELの仕様であり、マイクロソフト社のサポートページ
にも掲載されております。

 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策
 http://support.microsoft.com/kb/400271/ja

【対策】
明示的にページ設定をすることにより、
意図したとおりのページ数で変換可能です。

 設定手順)
 1)該当のエクセルデータを開きます。
 2)ファイル>ページ設定>ページタブ>拡大縮小印刷 を
   次のページ数に合わせて印刷 にチェックしまして
   横:1、縦:未記入 でOKを押して設定します。

   ※ ページが縦横固定の場合はそのページ数を設定します。

【参考情報】
Microsoft社サポートページ
異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策
http://support.microsoft.com/kb/400271/ja

投稿者 hypergear : 2008年07月30日 17:55