コニカミノルタと紙文書の電子化・活用支援ソリューション協業・販売

2009年6月22日 
※社名変更に伴い、記事中の「コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社」を「コニカミノルタ株式会社」に変更しました

                                        報道関係者各位


                                        コニカミノルタ株式会社
                                        株式会社ハイパーギア
コニカミノルタとハイパーギア
紙文書の電子化・活用支援ソリューションの開発・販売で協業

MFP(デジタル複合機)のスキャナー機能を活用し簡単に全文検索可能なPDFの作成や
QRコード・部分OCRで自動仕分けができるソリューションを共同で提供し
ユーザーの業務効率化、コスト・環境負荷の削減に貢献


コニカミノルタ株式会社(東京都千代田区 代表取締役社長:木谷 彰男、以下 コニカミノルタ)と
ソフトウエア開発の株式会社ハイパーギア(埼玉県さいたま市 代表取締役社長:本田 克己、
以下 ハイパーギア)は、コニカミノルタ製デジタル複合機 bizhub(ビズハブ)シリーズと連動して、
オフィスの紙文書電子化と有効活用を支援するソリューションの開発・販売で協業することで合意しました。

協業ソリューションの第一弾として、大量の紙文書を簡単に全文検索可能なテキスト付PDFに変換した り、
有効期限設定などによりファイル利用制限付PDF等に変換したりすることができる
PDF/OCR変換サ ーバー「HGPscanPro for bizhub」をハイパーギアが開発し、
コニカミノルタが、6月23日より、全国で 販売開始いたします。

<背景>
「オフィス内に散在する紙文書を電子化することで、紙による保管スペースを削減したい。」あるいは、
「図面や技術文書をはじめとする企業内の知識資産を電子化して有効活用したい。」
といった電子化のニーズは、20年以上も前から存在していました。

しかしながら、以下のようないくつかの障害があり、 紙文書の電子化は進んでいませんでした。
  1.高速のドキュメントスキャナーが高額で、かつ、場所をとるため導入が難しい。
  2.スキャナーが導入できて、単にTIFFなどの画像データに変換しても、検索性に問題がある。
  3.電子化したファイルの活用のためには、オープンしなくても内容を確認出来るように有効な
    ファイル名を付与する必要があるが、非常に手間がかかる。
  4.電子化したファイルをフォルダーに分類するには、社内業務に精通した人の、膨大な作業時間を 必要とする。

このような課題を解決するには、企業規模の大小を問わず設置されていることが多い
デジタル複合機の スキャナー機能を利用することが有効です。

企業の電子化ニーズの高まりとともに、スキャナー機能を標 準搭載したデジタル複合機が
多数リリースされるようになってきたことから、それを簡単に有効活用でき るソリューションが求められていました。

このような状況のもと、「Work Style Design Company(ワークスタイルデザインカンパニー)」
のビジョンを 掲げ、お客様に最適なソリューションのご提供を目指すコニカミノルタと、
紙文書の電子化・管理ソフト ウエアに強みを持つハイパーギアが協業し、紙文書電子化・活用の
ニーズにお応えするソリューションの 市場展開を図ってまいります。

<PDF/OCR変換サーバー「HGPscanPro for bizhub」の特長>
●複合機のスキャナー機能により、検索可能なテキスト付きPDFに自動変換
  「HGPscanPro for bizhub」は、コニカミノルタ製デジタル複合機 bizhubシリーズによる
  スキャン操作 だけで、大量の紙文書を一括で、全文検索可能なテキスト付きPDFに変換できます。
  パソコンのOCR 変換ソフトを利用するのと異なり、オペレーターが特別なソフトウエアの操作方法を
  覚える必要が ありません。
  また、サーバー型のソフトウエアなので、複数のデジタル複合機からでも、一台のパソコンに
  インストー ルした本ソフトウエアでPDF/OCR変換でき、デジタル複合機ごとにオプション追加する
  方式にくらべ、 非常に経済的です。

●QRコードによる自動電子化フローを実現 デジタル複合機を利用した紙文書の電子化において、
  デジタル複合機のパネル操作によって意味の あるファイル名の付与、格納フォルダーの指定などを
  行うのはたいへん繁雑な作業でした。
   「HGPscanPro for bizhub」に標準で付属するQR生成ツールを使用すれば、
  ファイル名や格納先フォル ダーの情報をQRコード化して貼り付けたスキャンシートを作成
  することができますので、スキャンする 紙文書と一緒にセットすることにより、
  ファイルの正確な名前設定や仕分けを自動で行うことができま す。
  また、部分OCRでキーワードを読込んで、仕分けを行うこともできます。

●高圧縮カラーPDF変換 通常1ページあたり1~2Mバイト以上にもなるカラー印刷物などの
  スキャンデータを、JPEG などの方法 に比べてファイルサイズを1/10程度に小さく圧縮できる
  高圧縮カラーPDF生成機能をもっています。

●ハイパーギア独自のPDFファイル配布制限機能 パスワード保護、印刷禁止などの標準の
  PDF暗号化機能はもちろん、指定した年月日まで、あるいは、 変換した日から一定期間のみ
  閲覧可能な「有効期限付PDF」や、指定した共有フォルダーやURLから のみ閲覧可能で、
  クライアントにダウンロードしたり、メールに添付して送付したりすると見られなくなる
  「ダウンロード禁止PDF」などの配布制限付PDFファイルを簡単に作成することができます。
  これらは認 証サーバーなどが不要で、オフライン環境でファイルベースでの運用を行っている、
  あるいは情報シス テム部門などがない中小オフィスなどでの、不用意な情報の流出を防止
  することに非常に有効です。

●文書管理システムへの自動登録機能 「HGPscanPro for bizhub」で変換されたPDFは 、
  ファイルサーバーでセキュアに運用することも可能ですが、
  お客様がすでに導入済みの文書管理システムなどにダウンロード禁止の形で登録することも
  できるほか、全文検索機能があれば、特別な設定をすることなく、文書の本文で探しだすことも
  可能にな ります。

◆動作環境
<ハードウェア>
  CPU Pentium4 2GHz以上推奨
  RAM: 512MB以上 1GB以上推奨
  DISK: 300MB以上 ワークエリアとして1GB以上推奨
  USB: 1ポート占有します
   O/S: Microsoft® Windows Vista®Ultimate/Business/Home Premium
       /Enterprise SP2 (32bit・日本語版)
       Microsoft® Windows7® Professional/Enterprise/Ultimate (32bit/64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows7® Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32bit/64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows8® (32bit/64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows8.1® (32bit/64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows10® (32bit/64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2008 SP2 (32bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2008 R2 (64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2008 R2 SP1 (64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2012 (64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2012 R2 (64bit・日本語版)
       Microsoft® Windows Server® 2016 (64bit・日本語版)

◆価格
   HGPscanPro for bizhub 260,400円(税抜 248,000円)
   1サーバーライセンス 1QRコード生成ツールライセンスを含む

◆販売目標
   初年度 100本

◆PDFカタログ
   HGPscanPro for bizhubカタログダウンロード

※コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社のニュースリリースはこちらから↓↓   http://konicaminolta.jp/about/release/2009/0622_01_01.html

★日本事務機新聞に掲載されました。記事はこちらから↓↓   http://www.hypergear.com/mt/main/archives/2009/07/hgpscanpro_for_7.html

★電波新聞に掲載されました。記事はこちらから↓↓   http://www.hypergear.com/mt/main/archives/2009/06/hgpscanpro_for_4.html

★日刊工業新聞に掲載されました。記事はこちらから↓↓   http://www.hypergear.com/mt/main/archives/2009/06/hgpscanpro_for_5.html

<お問合せ先>
  ・コニカミノルタ株式会社 お客様相談室
    住所:〒103-0023 東京都中央区日本橋本町1-5-4
    TEL:0120-805039
  ・株式会社 ハイパーギア 営業部 担当:水上
    住所: 〒162-0846 東京都新宿区市谷左内町21番地 市谷山上ビル 3F
    TEL : 03-5225-7531 / FAX : 03-5225-6512
    Mail:info@hypergear.com
    URL:http://www.hypergear.com

<報道関係のお問い合わせ先>
   ・コニカミノルタホールディングス株式会社 広報グループ 担当:池原 TEL:03-6250-2100
   ・株式会社ハイパーギア 担当:マーケティング担当 TEL : 048-654-2141 Mail:info@hypergear.com
 

 

前のトピックスへ   ホームに戻る   次のトピックスへ
お問い合わせ・資料請求はこちら