電子文書のハイパーギア
製造業向け製品:輸出関連書類(インボイス)

電子文書のハイパーギア
プライバシー | サイトマップ
お問い合せ
お問い合わせ・資料請求はこちら

業種別に製品を探す
製造 流通・サービス 建築・不動産 金融 製薬・医療 官公庁・文教 全企業

作業別に製品を探す
技術文書管理セキュリティ
図面管理
保険申込書
手術同意書・問診表
社内規定集

技術情報&用語集

HYPER SECURE

マイクロソフト認定パートナー
TOP>製造業向け製品:輸出関連書類(インボイス等)のスキャン業務効率化

製造業向け製品
point文書管理 |  point輸出関連書類(インボイス) 
「HGPscanServPlus」と「HGQRオートプリンタ」
社内のシステムにインボイスを登録しているが、インボイス自体は紙なので登録には、スキャンしてリネーム後、フォルダ振り分けなどの作業が必要になり大変手間がかかっていた。

QRコードを使用することを考えていたが、QRコード作成には、プログラム開発やマクロによる開発が必要で、採用を躊躇していた。
しかし、HGQRオートプリンタを使用すれば、Wordで作成した既存の輸出関連書類に簡単にQRコードを付与できることが分かり、スキャン作業を効率化できただけでなく手入力による入力ミスなども無くなり、期待以上の業務効率アップにつながった。


自動的にQR付きの紙文書が出力「HGQRオートプリンタ」/自動的に社内システムにリネーム&振り分け「HGPscanServPlus」

こんなことが解決できます
  • 手作業で行っていた、スキャン文書のファイル名付与、振り分け作業をQRコード読取で自動付与ができる
  • 担当者の作業プロセスが大幅に削減でき、業務の単純化とコスト削減ができる
  • 設定変更時も、IT知識が比較的少なくても対応ができる
「HGPscanServPlus」と「HGQRオートプリンタ」の特徴・メリット
ExcelやWordからQR付き紙文書印刷ができる!
HGQRプリンタで、エクセルやワードなどで指定したエリアの情報をQRコードにして、簡単にQRコード付帳票を作成、印刷できます。


QRコードの情報をもとに自動でファイル名付与!
HGPscanServPlusは、QRコードの認識が可能。QRコード単位でファイルを分割したり。分割されたファイル名をQRコードの内容から自動付与まで行えるため、作業者は書類をまとめてスキャンするだけです。

一括でPDF変換ができる!
ご利用中の複合機やスキャナを活用して、 スキャンデータを特定のフォルダへ転送するだけで自動的にPDF変換が可能です。

GUIで簡単に設定ができる!
GUIにより、設定変更なども比較的簡単に行えます。IT知識が無いパート・アルバイトなどでも簡単に作業ができます。

「HGPscanServPlus」と「HGQRオートプリンタ」のここが違う!
「HGPscanServPlus」オールインワン電子文書変換サーバー

「HGPscanServPlus」

メーカに依存しない、マルチベンダー対応。QRや一次元バーコードの認識機能、OCR機能を持つオールインワン電子文書変換サーバー


「HGQRオートプリンタ」アプリケーションQR付与

「HGQRオートプリンタ」

アプリケーション開発やカスタマイズ等不要で、既存のExcel帳票にQRコードを付与することができる。
※帳票ファイルのタイプやレイアウトによって、対応できない場合もあります。
詳細はお問い合わせください。

この商品を導入された企業さまはこのように活用されています!
  • ファイル名の情報をQRコードにすることで、リネームの間違いがなくなった。
  • QRごとにファイル分割ができるためスキャン自体をまとめて行っている。
  • 作業者が行うことはMFPでのスキャンのみとなり、業務効率が格段にアップした。
お客様が導入された商品はこちら
HGPscanServPlus
こんなことができます
  • 全文検索が可能なサーチャブルPDFの作成が可能
  • QRコード認識によるリネームやフォルダ振り分けが可能
  • 印刷禁止や編集禁止の暗号化とダウンロード禁止の配布制限セキュリティが可能

詳しく見る


HGQRオートプリンタ
こんなことができます
  • CSVファイルの監視(自動取り込み)が可能
  • 任意のレイアウトでQRコード付きカバーシートの自動生成が可能
  • QRコードの横には文字列の印字も可能

詳しく見る


▲topに戻る

メールでのお問い合せ