電子文書のハイパーギア

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国税・医療要件における、署名の有効性確保対応済「e-文書法対応一括検証ツール」

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e-文書法対応一括検証ツールが選ばれる6つの特徴

1実績
sampl 国税関連書類、医療分野での同意書等紙カルテの電子化など、e-文書法での実績があります。


4画像検証も実施
sampl 画像データの階調や解像度、署名の順番など画像関係の検証ができます。

2e-文書法対応の機能網羅
sampl スキャン文書の電子署名、タイムスタンプの自動付与。失効リストの自動保管。電子データの一括検証など、e-文書法申請に必要なすべての機能を望来しています。

5システムへの読み込み可能
sampl 一括検証ツールはコマンド対応。システムに組み込むことが可能です。また、検証結果は、CSVデータとして出力できるため、会計システムや、医療文書管理システムに組み込むことが簡単にできます。

3電子文書の有効性確保
sampl 電子証明書の失効情報を毎日保管。一括 検証における、署名の有効性確保に対応しています。

6サーバーライセンス
sampl サーバライセンスです。
利用者数、ドキュメントライブラリの数により費用増はありません。


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タイムスタンプ・電子署名だけでは不十分です

一括検証がないと、申請は不可
電子署名およびタイムスタンプの 検証に関しては、日付や管理番号で 対象書類の範囲を指定し、それらを 一括で検証できるような仕組みを 用意しておくことが求められています。 sampl
電子署名の有無、タイムスタンプの 有無、スキャン仕様(解像度や階調) など、1件ごとの検証ではなく、 一括での検証を可能とすることが要件となります。


電子署名の有効性確保がないと申請は不可
電子署名の有効期限は、通常2年から3年となります。 また、入力者の部門移動や退職等もあり、 国税の規定した保存期間中の電子署名有効性はそのままでは保証できません。
sampl
一括検証ツールでは、電子証明書の失効 情報を毎日保管します。検証においては、PDFが生成された翌日の失効リストを検証し、対象電子署名者が失効されていないことを 確認します。保管する失効リストには、タイムスタンプを付与し、失効リストが改ざんされていないことも保証します。

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e-文書法対応 一括検証ツールの導入事例
製造業
 証憑電子化におけるe-文書法対応

要望・課題

  • 証憑(交通費請求、小口精算)を電子化し証憑を破棄したい
  • e-文書法申請を行いたい
  • 各証憑にタイムスタンプ、電子署名を付与して保管したい

e-文書法対応 一括検証ツールなら
  • 電子署名、タイムスタンプ、画像などの一括検証ができる
  • 電子署名の有効性確保ができる
  • タイムスタンプ、電子署名の自動付与ができる
  • 申請時必須の一括検証を低コストで実現できる
case



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e-文書法はすべての業種に適応されています
対象になるのは、取引先から受領した契約書や見積書、注文書、請求書といった財務・税務関係書類、
カルテや処方せんなどの医療関係書類、定款や株主総会・取締役会の議事録の会社関係書類など。

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