電子文書のハイパーギア
会社案内：こんな答えをつくりました

プライバシー | サイトマップ

お問い合せ

　

TOP＞会社概要：会社概要＞こんな答えをつくりました

こんな答えをつくりました。常にお客さまと一緒によりよい解決をさがしています。

数百万枚の文書を電子化	統合や合併を繰り返したある金融機関では、古い規定集や業務マニュアルなどが紙の形でしか残っておらず、書式などもバラバラで大変お困りでした。そこで、数台の複合機で全部スキャン。 HGPscanServで透明テキスト付きPDFにバッチ変換することにより、キーワードで検索できるシステムが非常に簡単にできました。
海外／協力工場が心配だ	モノつくりにはアジアの工場や協力工場が不可欠。貴重な図面や製造手順書がタイムリーに必要です。電子化すれば、送付も容易ですが、一度送った電子ファイルは取り戻せません。そこで、ある自動車系の製造業では、図面などをダウンロード禁止PDFにして国内のサーバに。不要になったらサーバから削除するだけです。
お客様に安心と便利さを	ある金融系の会社では、署名された契約書にお客さまの確認をいただく必要がありました。スキャンし、営業所のパソコンで提示すれば簡単ですが、画面キャプチャーがとれては個人情報保護から実施できません。 HGSEALED for Webでは、表示しても印刷やキャプチャー等ができないので、安心して電子化でき便利になりました。
FAXの山から解放	大手飲食店チェーンの店舗にはFAX機しか置けません。本部には、毎日、売上報告・業務連絡など、山のようなFAXが届き、それらを整理・分類するだけでも大変でした。店舗名をQRコード化した報告書に変えるだけで、複合機で受け取った大量のFAXを店舗ごとに自動分類し、電子ファイルとして見ることができました。
全ての複合機で電子化	電子化を進めるには、全社員が簡単に使える仕組みが必要。ある大手企業の場合は大変でした。使っていた複合機は数十台、しかも複数のメーカーの混在でした。 HGPscanServは多くの複合機で実績があるサーバソフト。ライセンスの問題も、各PCにインストールする手間も不要。ビル内どの複合機からでも情報共有できました。
引越ついでに電子化する	オフィスの移転時、文書を持っていかずに電子化したい。しかし、引越まで時間がない。とても無理。とある食品メーカーは思っていました。分類先をQRコードにした仕切り紙を挟みこみ、数十の文書を一度に複合機で読み込んで、自動的に電子化し分類。大量の電子化が引越までに見事に完了しました。
コピー機しかない営業所	ある機械系商社では、FAXで受けた客先仕様書を工場に再びFAXし、処理するのに一日以上かかっていました。 PCのない営業所もあるこの会社では電子化は無理でした。当社で、複合機の中で動くシステムを開発し、ネット接続された複合機だけで工場への仕様書送付、受注処理を電子化。処理時間を数分にしました。
次はあなたといっしょに解決しましょう。文書の電子化と電子文書のことなら気軽にご相談ください。

会社案内TOP
こんな課題があります｜こんな価値をつくっています｜こんな製品があります｜こんな哲学をもっています　

▲topに戻る