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こんな答えをつくりました。常にお客さまと一緒によりよい解決をさがしています。

数百万枚の文書を
電子化

1

統合や合併を繰り返したある金融機関では、古い規定集や業務マニュアルなどが紙の形でしか残っておらず、書式などもバラバラで大変お困りでした。 そこで、数台の複合機で全部スキャン。 HGPscanServで透明テキスト付きPDFにバッチ変換することにより、キーワードで検索できるシステムが非常に簡単にできました。

海外/協力工場が
心配だ

2

モノつくりにはアジアの工場や協力工場が不可欠。 貴重な図面や製造手順書がタイムリーに必要です。 電子化すれば、送付も容易ですが、一度送った電子ファイルは取り戻せません。 そこで、ある自動車系の製造業では、図面などをダウンロード禁止PDFにして国内のサーバに。 不要になったらサーバから削除するだけです。

お客様に安心と
便利さを

3

ある金融系の会社では、署名された契約書にお客さまの確認をいただく必要がありました。 スキャンし、営業所のパソコンで提示すれば簡単ですが、画面キャプチャーがとれては個人情報保護から実施できません。 HGSEALED for Webでは、表示しても印刷やキャプチャー等ができないので、安心して電子化でき便利になりました。

FAXの山から解放
4

大手飲食店チェーンの店舗にはFAX機しか置けません。本部には、毎日、売上報告・業務連絡など、山のようなFAXが届き、それらを整理・分類するだけでも大変でした。店舗名をQRコード化した報告書に変えるだけで、複合機で受け取った大量のFAXを店舗ごとに自動分類し、電子ファイルとして見ることができました。

全ての複合機で
電子化

5

電子化を進めるには、全社員が簡単に使える仕組みが必要。 ある大手企業の場合は大変でした。 使っていた複合機は数十台、しかも複数のメーカーの混在でした。 HGPscanServは多くの複合機で実績があるサーバソフト。 ライセンスの問題も、各PCにインストールする手間も不要。 ビル内どの複合機からでも情報共有できました。

引越ついでに
電子化する

6

オフィスの移転時、文書を持っていかずに電子化したい。しかし、引越まで時間がない。 とても無理。 とある食品メーカーは思っていました。 分類先をQRコードにした仕切り紙を挟みこみ、数十の文書を一度に複合機で読み込んで、自動的に電子化し分類。 大量の電子化が引越までに見事に完了しました。

ネットに
つながらないiPadを
使う?

7

インターネット時代にあえてネットにつなげないでiPad に重要な文書や図面をいれて、あたかも文書バインダー を手渡しするかのようにiPadを利用している会社があり ます。機密図面を扱う工事業者や、海外プラント施工会 社です。HGViewの変わった使い方です。


次はあなたといっしょに解決しましょう。
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