販売管理から給与計算、今や ITを使っていない企業はありません。 これらは構造化情報、データベース情報と呼ばれものです。 実際の企業では、紙やFAX等の非構造化情報、文書と呼ばれるものが多く、およそ80%を占め、殆どが ITの恩恵を受けていません。 文書の IT化なしに企業の IT化は実現しません。

紙を電子化すれば、保管や劣化の問題が解決すると思っていませんか？ 文書の電子化には、ワープロ化・スキャンなどが必要です。 それらには流行り廃りやバージョンアップがあります。 5年前のワープロデータ、外字が読めますか？今のOSで動きますか？ 慎重にしないと電子化したために文書が読めなくなるのです。

基幹システムを社内の個人が決定することはありません。 給与計算のシステムが営業部と技術部で異なることはありません。 でも文書の電子化には、経験のある社員がボランティアでやり、会社としての方針がないというのが多くありませんか？ 部署によりまったく違う文書管理システムを導入していませんか？

いっしょに問題点を探りましょう。
あなたの会社の課題を教えてください。