A社は取引先（メーカー）から競合カタログの管理・共有化を効率よく行えないかと問い合わせあり。　競合カタログは営業部で入手したものを、紙ベースで管理してきた。　営業マンが閲覧したい場合は、会社に戻り、必要に応じてコピーなどをとっていた。　出先や出張先でも閲覧したいという希望から、カタログの電子化を検討。　カタログ製作・印刷で取引のあるA社に問い合わせがあった。

自社で使っているスキャナは製版用スキャナと簡易フラットベット型スキャナ。　大量のカラー原稿を取り込むため、これらのスキャナでは生産性が悪すぎた。　隙間時間などで手間なくスキャニング作業を行いたいので、ADF型の高速カラースキャナを検討。

●大量のカタログを手間なく電子化できる

今回の仕事は印刷製作担当が兼務することになり、できるだけ効率的にPDF化を行いたい。　カタログは裁断可能なので、高速自動取り込み可能なHG/Pscan5080を導入することになった。　

●データベース検索をPDFファイル自体に埋め込み出来る

　顧客の要望点
　　・大量のカタログからすぐに検索できるようにしたい。
　　・Windows/Macでも使えるようにハイブリッドCD-ROMを希望。
　　・無償のAcrobat Reader(Adobe Reader)のみで絞込検索できるようにしたい。

各カタログごとにPDFファイルへ変換し、データベース設定ツールにてPDFフォームから属性検索可能なPDFへ加工している。　Acrobat Reader/Adobe Readerのみで絞込検索可能なため、利用する営業マンのPCには新たにソフトのインストールなどが不要。

●導入システム
　-HG/Pscan5080
　-HG/データベース設定ツール
　-HG/PscanProTools2（しおり設定ツール・ページ表示設定ツール・有効期限設定ツール）